Urlaubswunsch

Workflow für Urlaubsanträge

Mit Nectain können Sie Urlaubsanträge leicht automatisieren

Der Prozess der Einreichung eines Urlaubsantrags und dessen Genehmigung mag kompliziert erscheinen. Das Verfahren umfasst die folgenden Schritte:

Bestätigung der Anzahl der Urlaubstage, auf die ein potenzieller Arbeitnehmer Anspruch hat.

Überprüfung der Daten auf der Grundlage der in der Abteilung gestellten Urlaubsanträge.

Einreichung eines Urlaubsantrags bei der Personalabteilung zur Prüfung und Genehmigung.

Mitteilung an den Arbeitnehmer, ob er den Antrag genehmigen oder ablehnen möchte, und Eingabe des Urlaubs in sein System.

Automatisierte Abwesenheitsbenachrichtigungen an die Empfänger im Microsoft Exchange-Kalender.

Automatische Zuweisung eines Vertreters für eine Workflow-Aufgabe, wenn der ursprüngliche Mitarbeiter abwesend ist.

Die Nectain-Plattform bietet zusätzliche Möglichkeiten für Aktionen, die die oben genannten Schritte unterstützen. Diese Aktionen umfassen:

Versenden einer E-Mail an den Vorgesetzten nach Einreichung des Urlaubsantrags.

Kontaktaufnahme mit der Ersatzperson per E-Mail, sobald der Antrag genehmigt ist.

Aktualisierung des HR-Systems mit der Genehmigung.

Information der Kunden, die einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen sind, usw.

Der Nectain-Ansatz für HR-bezogene Arbeitsabläufe umfasst

Hochgradig anpassbare und skalierbare Software für das Management von HR-Prozessen, die sich leicht an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lässt.

Erfolgreiche Umsetzung von Strategien zur Bewältigung von Veränderungen, die einen reibungslosen Übergang für Ihre Mitarbeiter gewährleisten.

Die Software ist in die HR-Systeme der Unternehmen und in Microsoft Exchange integriert, so dass Sie schnell und einfach mit der Arbeit beginnen können.

Ein umfassendes System zur Verfolgung von Urlaubsanträgen. Es enthält Aufzeichnungen über jeden eingereichten und bearbeiteten Antrag sowie über Genehmigungen und Anpassungen.

Integrationen mit HR-Systemen von Unternehmen und Microsoft Exchange, die eine einfache Nutzung ermöglichen.

Die Integration mit den HR-Systemen der Unternehmen und Microsoft Exchange macht die Nutzung einfach.

Große Datenmengen können problemlos verarbeitet werden.

Im Folgenden sind einige der anderen Prozesse aufgeführt, die Nectain bearbeiten kann:

Reisevorbereitungen für die Arbeit, einschließlich Vorauszahlungen

Registrierung und Genehmigung von Anträgen auf Stellenwechsel oder andere beschäftigungsbezogene Änderungen

Bearbeitung von Neueinstellungen

Verarbeitung von Abschlüssen

Erstattung der Kosten für einen Firmenwagen