Automatisierung der Personalverwaltungsprozesse in der Bank

Unternehmen

PIN-Bank

Region

Ukraine

Industrie

Bankwesen

Hintergrund

PINbank – eine Bank mit einer mehr als 20-jährigen Geschichte. Bietet alle Arten von Bankdienstleistungen an. Mitglied des Einlagensicherungsfonds seit 2000. Die PINbank ist mit 34 Abteilungen in 11 Regionen der Ukraine vertreten.

Problem

Die PIN-Bank verfügte bereits über ein automatisiertes Personalverwaltungssystem. Es speicherte Daten über die Mitarbeiter, war aber nicht mit den Buchhaltungssystemen anderer Abteilungen integriert.

Die Verwaltung von Einstellungen und Entlassungen, Urlauben und Geschäftsreisen nahm viel Zeit in Anspruch. Diese Vorgänge wurden per E-Mail oder über Papierdokumente koordiniert.

Langwieriges und ineffizientes Verfahren zur Vereinbarung eines Budgets für Geschäftsreisen. Infolgedessen stiegen die Kosten für den Kauf von Fahrkarten und die Buchung von Hotels.

Die routinemäßige Erstellung eines Geschäftsreiseberichts nahm viel Zeit in Anspruch, und es kam leicht vor, dass Berichtsunterlagen verloren gingen.

Aufgabe

Lösung

Nach der Implementierung von Nectain laufen die automatisierten Prozesse der Einstellung und Entlassung, der Genehmigung und der Abwicklung von Dienstreisen als integrale Geschäftsprozesse ab - von der Beantragung und Genehmigung über den Antrag bis zur Meldung an die Finanzabteilung.

Integration des internen Dokumentenmanagementsystems mit den Personalverwaltungs- und Buchhaltungssystemen des Unternehmens.

Sammlung aller Daten über die Beschäftigten in einer einzigen Datenbank, die mit den Buchhaltungssystemen aller Abteilungen des Unternehmens integriert ist.

Erstellen Sie automatisch einen Antrag auf eine Geschäftsreise und deren Bestätigung.

Automatisch einen Geschäftsreisebericht erstellen. Das System ermöglicht die Erstellung und Koordination von Berichten über Gruppengeschäftsreisen innerhalb einer einzigen Anwendung.

Controller haben die Möglichkeit, Servicedokumente direkt auf der Karte des Dokuments, zu dem sie gehören, mit Hilfe vorkonfigurierter Vorlagen zu erstellen.

Für die Buchhaltung und die Steuerabteilung wurde eine separate Integration mit dem ERP-System des Unternehmens implementiert, die eine Verknüpfung des im Nectain-System erstellten Dokuments mit den im ERP-System gespeicherten Dokumenten ermöglicht.

Automatische Benachrichtigung der Verwaltung über den Zeitpunkt von Fahrkarten und Hotelreservierungen.

Ergebnis

Steigerung der Effizienz der Personalabteilung

Die Effizienz der Personalabteilung ist gestiegen. Die Personalverwaltungsprozesse sind schneller, die Loyalität der Mitarbeiter ist gestiegen.

Verkürzte Dauer des Einstellungs- und Entlassungsprozesses

75 % weniger Zeit wird für Einstellungs- und Entlassungsprozesse, die Gewährung von Urlaub und die Organisation von Geschäftsreisen aufgewendet. Kürzere Fristen für Entschädigungen und Zahlungen.

Übersetzung ins elektronische Format

Der Kundendienst hat sich mehrmals beschleunigt.

Durchführung Haushalt

1. der Nutzer: 1 500+ 50 000 EURO = Budget für die Projektdurchführung