Vorgefertigte Nectain-Module für den schnellen Start

Viele Low-Code-Plattformen werden ohne vorgefertigte Lösungen geliefert. Von Zeit zu Zeit werden einfache Beispiele angeboten, um Entwicklern zu zeigen, wie sie die Plattform nutzen können, aber diese Beispiele sind für die tägliche Arbeit oft nur von begrenztem Nutzen.

Nectain verfolgt einen anderen Ansatz und ist bestrebt, ein Produkt mit einer möglichst großen Anzahl von hochwertigen, sofort einsetzbaren Anwendungsmodulen zu liefern, die sofort in industriellen Lösungen eingesetzt werden können, wodurch sich der Zeitaufwand für ihre Entwicklung erheblich verringert.

Wenn Ihre Kunden einen Kalender zur einfachen Visualisierung von Aufgaben oder einen Chat für die Teamkommunikation benötigen, kann Nectain diese (und viele andere) Module bereitstellen. Und das alles kostenlos und sofort nach dem Auspacken. Mit nur wenigen Klicks können Sie diese Funktionalitäten in Ihre App integrieren!

Das Ziel der Low-Code-Plattform ist es, die Kosten für die Anwendungsentwicklung deutlich zu senken, und Nectain macht sich diese Philosophie zu eigen. Schließen Sie sich uns an und erleben Sie die Vorteile unserer vorgefertigten Module.

Gebrauchsfertige Anwendungsmodule

Hier finden Sie eine Liste der gebrauchsfertigen Anwendungsmodule, die kostenlos mit unserer Plattform geliefert werden:

1. Chat

Nectain bietet verschiedene Optionen zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit. Eine der vorgefertigten Lösungen für das Dokumentenmanagement ist die Möglichkeit, Diskussionen direkt in den Dokumenten oder Objekten zu führen. Fügen Sie einfach ein Attribut hinzu, um Nachrichten in Form eines Chats anzuzeigen und eine bequeme Art der Kommunikation zwischen Mitarbeitern zu ermöglichen, die den Diskussionsverlauf direkt im Dokument oder Objekt speichert.

2. Kalender

Die Nectain-Plattform bietet eine weitere gebrauchsfertige Lösung: eine Kalenderfunktion zur Verwaltung von Arbeitsterminen. Neben der traditionellen Option, die Fälligkeitstermine von Aufgaben zu verfolgen, bietet es die Möglichkeit, sowohl Gruppen- als auch individuelle Kalender zu erstellen. Dies hebt die Verwendung von Kalendern auf eine neue Ebene und ermöglicht die Erstellung von Ereignissen aus den Werten des Attributs “Datum” in Dokumenten, Objekten, Aufgaben oder aus von Benutzern erstellten Ereignissen. Der Unternehmenskalender kann von jedem Benutzer mit Administratorrechten zentral verwaltet werden, und flexible Zugriffseinstellungen bieten die Möglichkeit, Berechtigungen für die Anzeige des Kalenders oder die Erstellung von Ereignissen zu vergeben. Darüber hinaus können die Kalender im iCal-Format exportiert werden, um eine einfache Synchronisierung mit den persönlichen Kalendern der Benutzer in ihrem bevorzugten E-Mail-Client zu ermöglichen.

3. Das Modul Organisationsstrukturmanagement

Die einsatzbereiten Module von Nectain umfassen eine Reihe von Funktionen, die die Funktionalität der Organisations- und Personalstruktur eines Unternehmens unterstützen. Dieses Modul ermöglicht die Gestaltung und Modellierung der Organisationsstruktur des Unternehmens, die durch das Geschäftsumfeld bedingten Veränderungen unterworfen ist. Auch bei der Erstellung von Dokumenttypen und der Gestaltung von Geschäftsprozessen sowie bei der Verwaltung von Datenzugriffsrechten oder Datenoperationen spielt sie eine entscheidende Rolle. Diese Optionen bergen ein erhebliches Potenzial für eine grundlegende Automatisierung der Geschäftsprozesse im Büro.

4. E-Mail-Client

Der integrierte E-Mail-Client von Nectain rationalisiert die Kommunikation, indem er es den Benutzern ermöglicht, E-Mails von einem oder mehreren verbundenen E-Mail-Konten auf der Plattform zu empfangen und zu beantworten. Diese Funktion organisiert die interne E-Mail-Kommunikation innerhalb der Plattform und spart den Mitarbeitern Zeit, da sie nicht mehr zwischen E-Mail-Clients und Nectain wechseln müssen.

Es ist auch möglich, empfangene Nachrichten zu verwalten (Gruppierung, Filterung, Suche, Löschung). Erstellen Sie neue E-Mail-Nachrichten (einschließlich Text und Bilder aus Anwendungen von Drittanbietern) im integrierten E-Mail-Client, bearbeiten Sie Nachrichten und versenden Sie E-Mail-Nachrichten mit der Möglichkeit, die Anzahl der Empfänger festzulegen.

5. Unternehmenssuche

Die unternehmensweite Suchfunktion von Nectain, die auf der Elasticsearch-Technologie basiert, ermöglicht den Nutzern eine Volltextsuche in Dokumenten (auch in solchen, die gerade erst erstellt werden) und Anhängen innerhalb des Systems. Mit der Suchfunktion können Sie einen bestimmten Zeitrahmen für die Art des gesuchten Dokuments festlegen. Die Volltextsuche wird für den Inhalt aller Dateien unterstützt, die Textinformationen enthalten. Die Verwendung der Elasticsearch-Technologie bietet Echtzeit-Visualisierungs- und Berichtsfunktionen, die eine nachträgliche Analyse verschiedener Datensätze erleichtern.

6. Dokumentenerstellung aus Vorlagen

Eine einfache und intuitive Möglichkeit, fast jeden Bericht sofort zu erstellen. Mit Nectain schreiben Sie eine Dokumentvorlage mit Word, Excel oder Powerpoint und füllen sie mit Tags wie “{user}”. Nectain erzeugt ein Dokument, in dem alle Felder durch ihre Werte ersetzt werden. Dazu müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Führen eines Verzeichnisses von Dokumentvorlagen;
  • Sortieren und Filtern von Vorlagen im Dokumentvorlagenverzeichnis;
  • Erstellung von Vorlagen, die nicht an einen bestimmten Dokumententyp gebunden sind;
  • Erstellung von Vorlagen auf der Grundlage von .docx-Dateien, die spezielle Felder enthalten, die automatisch ausgefüllt werden können;
  • Bearbeitung und Duplizierung bestehender Vorlagen;
  • Löschen von Vorlagen, die in keinem Dokumenttyp verwendet werden;
  • Verwendung von Dokumentvorlagen zur Erstellung von Dokumentbildern, Dokumentanhängen, Dateien oder Sammlungen von Dokumentdateien.

7. OCR

Die gebrauchsfertigen Lösungen von Nectain enthalten ein OCR-Modul, mit dem Sie die Verarbeitung von gedruckten Dokumenten schnell einrichten können. Sie müssen lediglich eine OCR-Vorlage vorbereiten, die typischen Verfahren zur Umwandlung eines Dokuments in ein digitales Format durchführen und die Datei herunterladen. Nectain verwendet für seine Lösung das bekannte Softwareprodukt Tesseract. Es ist zu beachten, dass die Form der OCR-Vorlage von der Kennzeichnung des Papierdokuments nach Zonen (in mm) abhängt, aber in jedem Fall wird Sie die Vorbereitung und Automatisierung des Prozesses zur Erstellung eines digitalen Zwillings eines Papierdokuments durch ihre Einfachheit und Erschwinglichkeit angenehm überraschen.

8. QR & Barcode

Die digitale Transformation des modernen Lebens stellt neue Anforderungen an die Identifizierung und rechtliche Bedeutung digitaler Dokumente. Obwohl moderne Lösungen einfach und offensichtlich sind, werden sie in vielen Computersystemen nicht verwendet. Die gebrauchsfertigen Lösungen von Nectain umfassen ein Modul, das die Möglichkeit bietet, QR-Codes, Barcodes, statische Textstempel und deren Kombinationen zu erstellen und sie an jeder beliebigen Stelle des Dokuments zu platzieren. Diese Lösung ermöglicht es den Benutzern, jedem Dokument eindeutige Identifikatoren zuzuweisen, einschließlich Informationen über die Benutzer, die das Dokument genehmigen oder zertifizieren.

9. Unternehmensdokumente

Elektronische digitale Unterschrift (e-SIGN)

Das Modul für digitale Signaturen (DSM) wurde entwickelt, um die Vertraulichkeit und Integrität elektronischer Dokumente zu gewährleisten. Ihr Hauptziel ist es, zu bestätigen, dass ein elektronisches Dokument von einer bestimmten Person erstellt oder geändert wurde und dass es danach nicht gefälscht oder unwiderruflich verändert wurde.

Das DSM-Modul ermöglicht es den Benutzern, jedes elektronische Dokument in jeder Phase des Geschäftsprozesses mit einer elektronischen Signatur zu versehen. Die Signatur gewährleistet nicht nur die Identität des Verfassers, sondern auch die Integrität des Dokuments durch den Einsatz kryptografischer Methoden.

Visueller Dokumentenvergleich

Das Modul für die Versionskontrolle von Dokumenten wurde entwickelt, um den Prozess der Aufbewahrung der Historie von Dokumentänderungen zu automatisieren.

Dank des Moduls zur Versionskontrolle von Dokumenten können die Benutzer neue Versionen von Dokumenten erstellen und Änderungen daran vornehmen. Die Benutzer können auch alle früheren Versionen des Dokuments einsehen. Darüber hinaus ermöglicht das Modul den Vergleich von Versionen des Dokuments, so dass man genau sehen kann, welche Änderungen im Dokument zwischen den Versionen vorgenommen wurden.

Kontrolle von Dokumentenduplikaten

Die gebrauchsfertigen Lösungen von Nectain bieten die Möglichkeit, Dokumentenduplikate zu kontrollieren. Dazu reicht es aus, Prüfregeln (Auswahl der erforderlichen Attribute) für die Einzigartigkeit des gewählten Dokumententyps festzulegen, die es ermöglichen, in der Datenbank Dokumente zu suchen, die die Werte der in der Regel angegebenen Attribute enthalten, und sie mit dem aktuellen Dokument zu vergleichen. Wenn es im System Dokumente gibt, die diesen Regeln entsprechen, wird dem Benutzer eine Meldung mit Links zu den Duplikaten und deren Anzahl angezeigt. Eine einfache Lösung, die jedoch die Kontrolle unzulässiger Dokumentenduplikate erheblich vereinfacht.

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