Dokumenten-Repository und DMS

Nectain.Repository: Das effiziente Dokumentenmanagement-System

Das Dokumentenmanagementsystem Repository von Nectain ermöglicht es den Anwendern, Dokumente zu erstellen, zu genehmigen und sogar zu archivieren, und zwar auf effektive, verwaltete und sichere Weise. Darüber hinaus kann sie elektronische Archive in einer Reihe von Einrichtungen, einschließlich Unternehmen und staatlichen Institutionen, verwalten.

Jeder Schritt des Verfahrens wird durch das System automatisiert. Ein Dokument kann nach seiner Erstellung als Vorlage und Entwurf gespeichert werden (das System kann eine elektronische Signatur verwenden).

Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems

Ermöglicht Benutzern die Erstellung einer Ordnerstruktur (Verzeichnis) mit unbegrenzten Hierarchieebenen

Unterstützt die Konfiguration der Zugriffsebenen für Dokumente und Verzeichnisse

stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf das System und das Unternehmensarchiv zugreifen

Ermöglicht die Speicherung von großen Dateigrößen

Das System kann problemlos komplexe gesetzliche Anforderungen erfüllen

Nectain.Repository hilft Unternehmen, die Effizienz zu steigern, auch wenn mehrere Benutzer an einem Dokument arbeiten. Außerdem können die Benutzer ein Dokument anhand seines Inhalts und seiner Attribute leicht suchen.

Das System verfügt über eine intuitive und flexible Schnittstelle, die es Ihren Mitarbeitern erleichtert, es zu nutzen und zu warten. Sie brauchen keinen externen Entwickler zu beauftragen.

Unternehmen können das Repository problemlos in andere Software integrieren. Dadurch wird eine einheitliche Informationsquelle für das Unternehmen geschaffen.

Wichtige Merkmale von Nectain.Repository

Unterstützt mehrere Datenbankverwaltungssysteme, u. a. MS SQL Server und Oracle

Ermöglicht mehreren Benutzern die Zusammenarbeit an einem Dokument

E-Mail-Funktionalität, die die Kontaktaufnahme mit Kunden erleichtert

Unterstützt Linux/Unix und OS Windows für Server und Endbenutzer

Unterstützt OnlyOffice und LibreOffice

Integrierbar mit anderen Informationssystemen von Drittanbietern

Verfügt über anpassbare Gruppen- und persönliche Benachrichtigungen

Qualitätsdaten und Vorschriften werden in einer Plattform für höhere Effizienz kombiniert

Wichtigste Funktionalitäten

Richtet die Rollen der einzelnen Benutzer ein und passt den Benutzerzugriff auf die Dokumentfunktionen an

Ermöglicht mehreren Benutzern die Zusammenarbeit an einem Dokument

Unterstützt OCR und Scannen von Dokumenten

Aktualisiert die Dokumente auf ihre neuesten Versionen

Kompatibel mit Microsoft Word-Dokumenten

Benutzer können Dokumente auf der Grundlage ihres Inhalts und ihrer Attribute suchen